El Modelo de Gestión o Método de trabajo para gestionar la prevención que proponemos desde la Fundación no sería sostenible sin la Aplicación Informática que lo desarrolla y en la que, de forma secuencial y estructurada, vamos introduciendo los datos que el propio programa nos solicita.

La premisa inicial es la determinación de las necesidades preventivas de la empresa (por trabajador y por puesto de trabajo) para solventarlas apoyándonos en las opciones de gestión que nos ofrece la herramienta informática: listas de chequeo de la normativa, planificaciones, procedimientos y recomendaciones. Toda esta actividad preventiva queda reflejada en unas Fichas de Seguridad y Salud, que se auto generan, y que clasificamos en:

• Fichas de necesidades preventivas de la empresa, que contienen la planificación para resolver las carencias preventivas detectadas: Derivadas de la Ev. Riesgos, necesidades de formación, de consulta, etc.
• Una ficha de Seguridad y Salud para cada trabajador que contiene por un lado, la información, formación, vigilancia de la salud, etc. recibida por el trabajador y la pendiente de recibir pero ya planificada (donde, como, quien y cuando), y por otro las responsabilidades en materia preventiva asignadas a dicho trabajador.
• Una Ficha de Seguridad y Salud para cada puesto de trabajo, en la que aparece toda la información de la Ev. Riesgos, las características técnicas del puesto, las recomendaciones específicas para trabajar en dicho puesto, las incompatibilidades para que lo ocupen determinados trabajadores, etc.

La herramienta goza de una gran versatilidad, por lo que se puede cumplimentar total o parcialmente, en función de las necesidades, recursos o circunstancias de cada organización.

Este programa de Gestión de la Prevención ha servido de base para el posterior desarrollo del nuevo programa “Gestión Integral del Plan de Prevención, GIPP”, por lo que sus contenidos están incorporados totalmente en el mismo.